MBA管理：时间的分配需要技巧

秋水长天 · 发表于 2012-3-20 17:49:48

   有太多的技巧告诉我们如何进行时间管理，可真正运用这些技巧，却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密，优先级设置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告诉你如何防止这个时间的窃贼，真正有效地管理你的时间，延长你的“生命”。
   昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大致的计划。我坐下来，打开电脑，2小时后，处理了几件紧急的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处理的事情，我几乎忘了我刚打开电脑时打算要做什么事情。我很清楚地知道，计划又被打乱了。
   我们无法把一天的所有事搞定，因此如何安排我们的时间成为一个关键的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和忽略事项列表是个好办法。
   在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间，遵循3个步骤来达到这个目的：
   第一步，为一天设定一个计划(5分钟)：在一天的工作开始前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。
   更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最重要的事项安排在一天最开始的时候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。
   第二步，重新聚焦(每小时1分钟)：设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。
   第三步，检查(5分钟)：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。
   将以上三步骤形成固定程序，你以同样的方式一次又一次地做同样的事。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦和高效起来。

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